Datumi

Namena forme
Forma služi za definisanje dozvoljenih vremenskih intervala za rad sa dokumentima i knjiženjem u sistemu. Omogućava unos početnog i krajnjeg datuma za više vrsta poslovnih datuma.
Mogućnosti forme
Forma omogućava podešavanje sledećih intervala:
- Datum knjiženja
- Od datuma
- Do datuma
- Datum dokumenta
- Od datuma
- Do datuma
- Datum prometa dobara
- Od datuma
- Do datuma
- Datum valute
- Od datuma
- Do datuma
Ukupno je moguće podesiti 8 vrednosti datuma.
Izgled i organizacija
Forma je podeljena u četiri celine:
- Datum knjiženja
- Datum dokumenta
- Datum prometa dobara
- Datum valute
Svaka celina sadrži dva polja:
- Od datuma - početak dozvoljenog perioda
- Do datuma - kraj dozvoljenog perioda
Datumi se biraju pomoću kalendarskih kontrola.
Način rada forme
1. Učitavanje podataka
Prilikom otvaranja forme sistem automatski učitava prethodno sačuvane vrednosti iz baze podataka i prikazuje ih u odgovarajućim poljima. Ako neka vrednost nije prethodno definisana, u polju će biti prikazan trenutni datum.
2. Izmena podataka
Korisnik može promeniti bilo koji od ponuđenih datuma izborom novog datuma u odgovarajućem polju.
3. Automatsko snimanje
Forma nema posebno dugme za snimanje. Promena se upisuje automatski kada korisnik:
- izađe iz polja datuma,
- pređe na drugo polje,
- klikne van aktivnog polja.
To znači da je dovoljno izabrati datum i napustiti polje da bi izmena bila sačuvana.
Uputstvo za korišćenje
Podešavanje intervala datuma
- Otvoriti formu za podešavanje datuma.
- Pronaći odgovarajuću sekciju:
- Datum knjiženja
- Datum dokumenta
- Datum prometa dobara
- Datum valute
- U polju Od datuma izabrati početni datum.
- U polju Do datuma izabrati krajnji datum.
- Kliknuti van polja ili preći na sledeće polje kako bi sistem automatski sačuvao promenu.
Isti postupak važi za sve četiri grupe datuma.
Značenje pojedinačnih datuma
-
Datum knjiženja Definiše period u kome je dozvoljeno knjiženje dokumenata ili promena koje utiču na knjigovodstvene evidencije.
-
Datum dokumenta Određuje dozvoljeni raspon datuma samog dokumenta.
-
Datum prometa dobara Odnosi se na period prometa robe ili dobara.
-
Datum valute Određuje dozvoljeni raspon za datum valute, odnosno datum dospeća ili finansijskog važenja dokumenta.
Važne napomene
- Nakon izmene nije potrebno dodatno potvrđivanje preko dugmeta.
- Promena se snima tek kada korisnik napusti polje.
- Preporučuje se da datum u polju Od datuma bude manji ili jednak datumu u polju Do datuma.
- Ako u bazi nije postavljena vrednost za neko polje, forma prikazuje trenutni datum kao podrazumevanu vrednost.
Primer upotrebe
Ako je potrebno ograničiti knjiženje samo na određeni period:
- u sekciji Datum knjiženja
- u polje Od datuma uneti 01.01.2026
- u polje Do datuma uneti 31.12.2026
Nakon izlaska iz polja, sistem automatski čuva unete vrednosti.